Het dialoogproject ondersteunt zowel inhoudelijk als financieel goede ontmoetingsactiviteiten tussen mensen met verschillende culturele achtergronden in de stad Utrecht. Iedereen kan aanvragen indienen bij de beoordelingscommissie of ideeën voorleggen. Diegenen van wie de subsidieaanvraag niet is toegekend wijst de gemeente door. Of de initiatiefnemers stellen na een adviesgesprek een ander plan op. De initiatiefnemers organsieren vervolgens activiteiten om elkaar beter te leren kennen. Bijvoorbeeld een debat met jongeren over religies, sportdagen voor vrouwen van verschillende culturele achtergronden of een maaltijd met buurtbewoners.

Alle gesteunde activiteiten zijn terug te vinden op de website van het project. Hier kunnen Utrechters inspiratie opdoen voor activiteiten in hun eigen wijk. Ook kunnen zij zich aansluiten bij activiteiten van anderen in hun buurt. Verder maakt de regionale omroep RTV Utrecht uitzendingen van tien verschillende activiteiten. Op deze manier wil de gemeente Utrechters motiveren om mee te doen. De uitzendingen zijn ook te zien op de website. Daarnaast is in verschillende media aandacht besteed aan het Dialoogproject.